《業務管理技能提升》
楊波
2天
行業不限
中高層管理人員
一、引言部分 |
二、質量管理的P—D—C—A循環 |
1、困惑:盲目的工作—會帶來亂、差、目標不清,工作質量低下。 |
1、PDCA來源和定義
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三、目標與計劃管理 |
四、高效任務管理——任務委派 |
1、制定計劃的八大步驟 理解計劃的重要性 制定計劃的八大步驟 糾正錯誤的目標制定方式 制定好計劃的三種方法(關鍵因素法、5W2H法、倒排工期法)
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善于委派的好處 工作委派障礙破解之道 管理者“有所為”,“有所不為”(案例研討,分組討論) 掌握知人善任的訣竅(實戰策略與現場演練) 工作委派風格的合理選擇(控制、輔導、協調、顧問) 掌握高效的委派技巧 預防“反授權”的三板斧 工作委派實戰工具演練: 工具一:破解委派障礙的心法秘 工具二:委派人選測試表 |
五、高效任務管理——目標執行的檢查和追蹤 |
六、高效任務管理——問題解決
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為何安排的工作與期望不符——沒有檢查就沒有執行力 追蹤檢查的作用 如何克服下屬對檢查的抵觸 檢查工作三部曲 搜集信息,了解階段性成果 對比結果與預期進度做出評價 及時反饋成果 如何進行高效的問題反饋 反饋溝通要訣 問題反饋四步法 如何進行高效的工作點評 工作檢查實戰工具演練: 工具一:月周工作計劃總結表 工具二:活動檢點表 |
如何控制工作效果 什么是問題及如何描述問題 控制的類型以及對應的問題種類 解決問題的最佳途徑 1)如何克服發現問題的障礙 2)如何強化問題意識 3)解決問題的主要流程 5、徹底解決問題的“三個不放過” 6、改進績效的關鍵策略 7、解決問題常用實戰工具 工具一:月度工作問題改進表 工具二:部門問題意識提升表 |