堪薩斯州有一家公司,它的銷售部門主管朱諾先生遇到了一個難題。他不知道怎樣判斷自己的銷售小組是不是優秀的,盡管銷售業績每月都在上升,這些人的工作能力也很出眾——超出他預想的優秀,但他仍然覺得有些地方不太對勁。
擁有一群出色的家伙,卻總覺得這個團隊不太正常,達不到自己想要的管理效果,很奇怪,不是嗎?
“我不知道這是否算是成功,對于未來缺乏掌控,我想,這一定是失敗的管理。”他說,“我的部下很不快樂,對未來也充滿困惑,如果我不能解決這些問題,找出清晰的定位和解決辦法,我相信過不了多久,一定會出現嚴重的事情。”
朱諾先生的預感是正確的,因為兩個月后,他的銷售小組就出現了大面積的離職潮。先是有人以他不可能滿足的高薪為借口,遞上了辭呈,另尋高就;接著,又有幾個人莫名其妙地頻頻請假,過了一周,他通過秘密調查得知這些人正和自己的對手公司聯系,然后分別離開了他的公司,但對手給這些人的薪水其實并不比自己高多少。
一群有能力的人,創造著令人滿意的業績,拿著不菲的薪水,還有優越的工作環境,全美一流的福利待遇,朱諾為什么留不住他們呢?很有可能他在部門管理上出現了重大失誤,他沒有一套有效的管理標準,來針對這些人進行團隊向心力的建設。
顯然,不管你是一位創業團隊的領導者,還是成熟團隊的管理人,如何衡量團隊的有效性,都是一道無法輕松躲過的難題。在多年的研究、培訓和實踐中,我總結出了一個適用于任何公司和部門的高效團隊的衡量標準,我把它稱之為“團隊指數”。無論你是一家剛開始起步的小公司,還是一個已經成熟的正在高速發展的“龐然大物”,你都能夠借用它對你的團隊進行一次全面檢查,結合最終的分析,來確定團隊的健康指標,針對性地找出問題區域。
團隊指數8項指標
◆共識指數
當成員一致同意某個決定,或者由上司裁決達成決議,這時團隊共識就形成了。共識的形成需要團隊成員的一致性,但并不是必須全無異議。共識指數的重點在于,是否由多數支持做出的決定并不是最重要的,而是每個人都能夠執行最后的決定。如果一個團隊在做出決定時,雖然遭到了多數人的反對,但卻獲得了100%的執行力支持,那么它的共識指數就是最高的,這意味著團隊的凝聚力和執行力是如此的強大。
◆目標指數
團隊整體目標的實現是各個具體目標的集合與匯總,在此期間,只有那些小目標獲得了實現,與它們有著密切關聯的整體目標才能達到,團隊目標也才會實現。目標指數的高低在于:整體目標與分目標之間的分岐和割裂程度,如果這種“程度”越高,團隊的目標指數就越低,反之則越高。通過運用這個指數分析你的團隊,你就能找到成員的個人目標與團隊的整體目標是否一致,然后去解決這個問題。你必須讓他們達成一致,要么請那些偏離整體目標的家伙走人,要么調整你的團隊方向,并在總計劃和階段計劃的設計中更加科學完善。
◆績效指數
沒有一支團隊不會考慮績效,即便是公益組織,它們也會有細致到每周的業績考核,以確認每個人的工作是否完成了目標,以及能否幫助團隊達到整體目標。績效考核包括以下的3個方面:
對成員個體的考核;
對團隊管理者的考核;
對團隊整體績效的考核。
最重點的部分是前兩項,它們決定了團隊的績效目標是否能夠達成。對于團隊成員個體的考核是一項龐大的工程,需要由專業人員操作,它涉及到團隊具體任務的完成情況、自身的工作效率、對團隊的貢獻、專業發展、任務難度,以及他們是否完成了自己承擔的責任等。這些詳細的數據匯總起來,你得到的就是團隊的績效指數。盡管它不能決定一支團隊的卓越程度,但就現實來看,它仍然是一個公司或部門能否生存下去的最重要的保障。
◆快樂指數
員工的快樂指數與團隊績效之間存在著不可分割的密切關系。你的成員是否快樂,決定了他對工作的投入程度。一個優秀的團隊,人們會在它的環境中輕松地交談,幽默地思考,并且快樂地工作。假如你和自己的手下在開會前后常聚在一起談些非工作話題,并可以主動地幫助別人,彼此之間樂于分享成功的喜悅,甚至毫無顧忌地交流失敗的痛苦,那么你的團隊將是無比強大的,因為它的“快樂指數”很高。
◆多元指數
如果你想打造一支成功的團隊,你就需要擁有具備各種能力與人格的成員,把這些個性迥異的卓越分子集合起來,團結在一起,再捏成一個拳頭。這直接表現了這支團隊的多元指數,更體現了你的管理能力。我要強調的是,一個組織的多元性必不可少,單調的色彩很容易使它陷入平庸、僵化,喪失創造力,進而死亡,但是多元系數不可太高,假如一支團隊太過多元化,無數的矛盾沖突和融合難題就會接踵而來,你的團隊會在不斷的內耗與磨合中疲憊不堪。
◆參與指數
在一個擁有高參與指數的組織中,每個成員都樂于參與團隊目標或任務的完成,至于貢獻高低則不過分追究。他們強烈地感受到自己是團隊的一分子,富有榮譽感和付出感,為了團隊的生存發展,他們甚至愿意付出一切,只要你給他一個正當理由,他就不會對你做出任何反叛行為。反之,人們對于團隊的事情不感興趣,不想參與或者有意識地逃避,這種團隊的參與指數就是極低的,表明已經到了軍心渙散的危急時刻。
◆傾聽指數
對有效團隊來說,成員(包括管理者)之間互相傾聽的能力可以說是最鮮明的特征之一。如果你們之間能夠做到單純的聆聽而不加入自己的任何判斷,成為一個很好的傾訴伙伴,這個團隊的傾聽指數就達到了及格線。你必須深知他們的貢獻,每名成員之間也要如此,而且對于別人要說的事必須表現出極高的興趣。讓伙伴有話可以說,聽起來容易,但事實上并沒有多少團隊可以真正做到。
◆溝通指數
這體現了成員之間相互的信賴和彼此交流的意愿,這種信賴應該經過長時間的培養,你要把它形成為一種最基本的團隊文化。每一名成員都應該是可信賴、愿意合作的,在你們之間沒有什么問題是不可以談的。聰明的領導者在任何場合都會鼓勵討論,提供溝通的環境,維護溝通的平等規則,而且不加入他個人的判斷。
當你采用這套指數來衡量自己的團隊時,我相信會有80%甚至更多的部門主管發現自己任重而道遠。“哦,我要做的還有很多。”幾乎每一名接觸到團隊指數評估的管理者都對我坦承,他們直到此刻才認識到什么是一支真正的團隊,以及如何建設經營,使自己成為它名副其實的“領袖”。
結合“團隊指數”的標準來判定一個好的團隊,你就會發現,它必須具備以下九個特征:
第一:目標清晰堅定。
對于必須要達到的目標,人們有著清楚的了解,而且堅信這一目標包含著的重大價值和意義。必須將團隊的目標排在第一位,因為它是人們成立一支組織的主要原因。而且,我們要使這種目標的重要性成為激勵團隊成員的一把利器,幫助他們將個人目標升華到整體目標,與團隊融為一體。目標清晰堅定的員工,清楚地知道你希望他們做什么,怎么做,以及如何共同工作來實現目標。
第二:具備全面的相關技能。
優秀的團隊當然是由一群有能力的成員組成的,他們必須具備相關的技能,有完成目標的能力和所需的意志力。重要的是,他們相互之間可以良好合作,個性融合,技能互補,出色地完成任務。這對專業性要求較高的團隊來說尤為如此,而對領導者而言,其基于領導技能之上的專業素質更是必不可少。
第三:忠誠與活力,承諾與自覺。
成員的忠誠度必須得到保障,他們要自覺地付出高度的忠誠,并始終保持活力。為了使組織獲得成功,他們愿意去做任何事情。在這個過程中,他們每一個人都具有充分的活力,愿意為了目標全力以赴。在成員心中,這份工作非常有意義,可以讓他成長、進步。這是一種自覺的素質,而你就是要尋找和培訓這樣的人。
第四:高度的相互信任。
在這個環境中,人們相互間高度信任。每一名成員都對其他人的行為和能力深信不疑,在工作中密切配合,毫無保留。人們既是工作伙伴,又是戰斗中的連隊,信任貫穿每一個細節,包括領導者在內,在信任的問題上,都必須絕不含糊,違反信任原則的代價將高昂得讓人難以承受。
第五:溝通高效迅速。
高效溝通,這是卓越團隊必不可少的一個特點。團隊成員通過暢通的渠道交換信息,利用各種平臺和工具,迅速而高效地互換資源,形成良性合作。領導者與普通成員間的信息溝通也是一項基礎條件,這有助于你把控、指導他們的行動,消除那些最易于產生的“誤解”。就像一對已經共同生活多年、感情深厚的夫妻那樣,每個成員都能迅速和準確地了解到對方的想法,然后產生共同情感,在溝通中增強凝聚力。
第六:富有彈性的領導力。
領導者的彈性隨時能夠得以體現:你需要在不同的情境中做出適當的領導行為,必須同時照顧到組織的需求和他們情感的要求,在團隊目標的達成與成員利益的交匯點上,領導者能夠靈活地運用管理原則,而不是當一名僵化死板的教條主義者。
第七:最佳的績效能力。
績效當然是最終的目的,不能創造價值的團隊注定無法存活。你的團隊必須能夠在有限的資源下,根據計劃創造出最佳的績效。這體現在,團隊能夠做出當時的最佳決策,然后有效地執行下去,直到收獲最好的結果。
第八:相互肯定與欣賞。
團隊成員之間能夠真誠地互相贊賞、肯定,而不是勢如水火,充滿敵對氛圍——哪怕競爭是必須存在的,成員之間也要使對方了解他真實的感受或者他們彼此的互助,以及他的伙伴如何聰明、友善,這是幫助你的團隊成長和永遠積極向前的動力。
第九:高昂的士氣。
每個人都以身為團隊的一名成員為榮,每個人都身受鼓舞并擁有強大的自信。面對艱巨的任務和壓力,他們可以保持高昂的士氣,即便沒有進行動員,他們也能自覺地以全部的能量投入進來,推動你的目標一步步實現。
西安培訓詳情請咨詢:北京影響力企業掛歷有限公司(http://xa.bjyxl.com/index.php)
西安培訓詳情請咨詢:北京影響力企業掛歷有限公司(http://xa.bjyxl.com/index.php)