“逝者如斯夫,不舍晝夜!”時間的步伐絕對不會因為人的行為而減少或增加,我們所能做的就是在有限時間內安排好事情,做重要的事情,快速完成事情。這就需要我們對時間進行管理了,那要如何將時間管理進行到底呢?
1、有計劃地使用時間
彼得•德魯克就曾說:“時間是最高貴而有限的資源。”以前咱國家貧窮,糧食不夠吃,我們實行計劃經濟,勒緊褲帶給大家發糧票,定額定量配給,養活了十幾億人。時間也是同樣,不進行計劃,時間永遠不夠用。每件事都有具體的時間起點和終點,所謂計劃就是將要做的事情根據優先程度分先后排列順序。打雙扣的人應該有經驗,盡管牌局變化多端,但老手拿到一副牌看一眼,先出什么牌后出什么牌,心中就已有數了,不像新手都是別人打什么跟什么牌,毫無章法。
2、重要的事重點做
做好的事情要比把事情做好更重要。把事情做好,僅僅是有效率;做好的事情,是有效果。80%的事情只需要20%的努力,而20%的事情是重要的,值得做的,應當享有優先權,要給予80%的努力。至于什么事情是重要就要根據個人不同情況判斷了,韋小寶自然是把哄皇上、哄女人放在重要的位置;而在職場上,上級交代的任務和橫向部門的工作聯系相對來講,是屬于重要而緊急的。然后遵循你的生物鐘,你辦事效率最佳的時間是什么時候?將重要的,優先辦的事情放在最佳時間里,高質快速地完成,記得以前在服裝公司,那些設計師,白天就睡覺閑逛,晚上生龍活虎熬通宵,按他們的話說晚上一分鐘等于白天一個小時。
3、拒絕干擾,學會說“不”
一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情,本應該不是你做的,就應當說“不”。學會拒絕,生活可以更輕松,時間就更寬裕,說“不”是一種藝術,更是一種權利。我們在工作上遇到的麻煩,有一半是由于太快說‘是',太慢說‘不'造成的,結果猴子都爬到自己身上,燙手山芋都接了過來,而這些事情往往都是別人的殘羹冷飯,吃力不討好,還嚴重影響自己的事情進度。所以對于一些耽誤我們工作進程,無關痛癢的人或者事物,我們要毫不猶豫的給予回絕。
“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。”職業生涯許多年,越發覺得時間的重要性,珍惜時間,管理時間,如果把每一天都當作自己最后的一天,其實生命就過的很充實。