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不要替他人做決定
發布日期:2013-10-15  來源:北京影響力西安  作者:北京影響力西安分公司  瀏覽次數:3614
 
      部隊教育我們必須對“自己以及隊伍的勝敗”負全責。既然最終負責的人是你,你就得做出自己的選擇,不要因他人的壓力和意愿而改變。
     這并不意味著你只能獨立地甚至孤獨地做決定。你需要征求他人的意見,征求周圍人的意見,征求那些想法充分、了解你需求的人的意見。你也要清楚,很多時候你的決定會對這些人產生影響,因此他們的建議往往會朝向對他們有利的方向,對你則未見得有好處。永遠記住,在掌控全局的基礎上形成的直覺才是你做出決斷最堅實的基礎。
     當然,有時候拿主意的人不是你,像部隊里就經常出現這種情況,你得適應。
     1985年,我被推薦擔任駐德國美軍步兵師師長。我渴望得到這份任命——這是所有步兵指揮官夢寐以求的職位,而且當時我正盼望著回一線部隊任職。但陸軍司令部決定讓我繼續在五角大樓供職,擔任國防部長卡斯帕·溫伯格的高級軍事顧問。1年后,我終于可以離開五角大樓前往德國擔任部隊指揮官了,這次是去做軍長。我興高采烈地去上任了,但只過了半年,我又被調回華盛頓做國家安全顧問助理。這樣一來,我的軍旅生涯似乎就要終結了,因此我對此項任命表示抗拒,我的理由是如果非讓我出任這個職務,那要總統親自給我打電話。結果總統真的打電話來了,我只好離開了部隊。11個月后,我成為國家安全顧問,一直干到里根總統那屆任期結束。很難判定陸軍司令部對我任命的是是非非,很多任命最終讓我受益匪淺。但在離開部隊之后,我還是可以更加隨心所欲地依照自己的直覺做出自己的決定。
      人往往經不住別人的吹捧,會輕易接受某項工作。我離開國務院后,一些機構,主要是金融機構,就來游說我前去擔任高級管理職務。工作并不怎么吃力,報酬卻高得驚人。他們跟我說,我不用弄懂銀行、金融或境外經貿操作,如對沖基金和金融衍生品等概念,到時自會有專家來幫我解決問題。一家投資銀行狂追不舍,一再強調高額的報酬和誘人的頭銜。這些東西著實有誘惑力。
      我清楚這些職位能給我帶來的經濟和社會效應,但我本能地拒絕了。
     他們真的需要我為他們做什么嗎?或許他們只是需要我所能帶給他們的光環呢?我的直覺告訴我,他們不過想讓我去做迎賓和司儀。事實上我對相關行當一無所知,也無興趣去了解。我對金融尤其不感冒。他們想替我做決定,但我堅持自己做決定。
     有個好友堅定了我的初衷。吃午餐時我告訴他別人提供的這些職位,他聽完了淡淡地說:“干嗎要穿別人的T恤呢?你有自己的行頭。穿自己的衣,走自己的路,多自在。”
     事實證明,我的直覺接下來幫我做出的這個決定不僅是對的,而且可以說極具遠見。那些承諾給我高薪的其實都只是紙上談兵,在2008年的金融危機和接踵而至的經濟蕭條中,那些許給我高級職位的公司不是倒閉就是瀕臨破產。我很高興我躲過了這一劫。
     與1995年我從部隊退役兩年后的經歷相比,這些誘惑倒也不算什么了。那2年我淡出公眾的視線,享受自己的生活,寫寫回憶錄,有時在國內做個演講,順帶旅游一番,相當愜意。但我的自傳一經發表,我就連續6個月到各地簽名售書,弄得名氣比以前還大。粉絲們熱情高漲,這種結果是我始料不及的。每次露面都會聽到讓我重返政壇的呼聲。人們認為我是競選總統的熱門人選,這份誘惑實在太大了。
     盡管我從無政治抱負,但各方勢力都催促我參選總統。我的內心很糾結,不知道對我、我的家庭和我的國家怎么做才好。我向朋友和專家咨詢,也仔細聆聽那些希望我參選的新朋友的建議。內心涌動著的強烈的本能告訴我,我有責任和義務參選,因為我知道該如何管理這個國家和怎樣彌補我眼中的漏洞。但同時我的另一個直覺又告訴我,參選總統對我本人而言將是災難性的抉擇。我陷入了左右為難的境地。
      我為是否參選總統而糾結不已的那2個月,是我人生中最艱難的2個月。我特別矛盾,眼見著就瘦了,晚上也睡不好。家里人也意見不一,讓我更加為難。一些最親近的朋友并不贊成我參選總統,但如果我選擇參選總統這條路,他們也會一路支持我。他們像我自己一樣了解我,認為競選總統對我沒有益處。
      最終還得我自己做出選擇。促使我做出最終決定的原因是,我不會在某天早上醒來突然覺得自己應該成為總統,也不會激情四射地希望贏得一場競選的勝利。我不是搞政治的料,肯定不是。這樣一想,我神清氣爽,該怎樣做決定也就明了了,這不再是一個困難的決定。
我幾乎每天都問自己會不會因此留下遺憾,回答是,不會。這是我的決定,我們家的決定,是正確的決定。我無怨無悔,也不會再考慮這個問題。我繼續前行,找到了完成自己報效國家的心愿和責任的工作。這樣做讓有些人失望了,但也有人感到欣慰。這就是我的決定,它只能是這樣的決定。
30天后,你來擔綱
     以前還沒實行電腦化操作、采用集中管理系統的時候,管理一個步槍連是件非常有趣的事情。全連的所有財產都要登記在一個財產簿上,那是一個普通的分類賬本,賬目都用鋼筆記錄。新連長在上任之前,會和即將離任的老連長各自擬訂一份所有財產的詳細目錄,把每一支步槍、每一個床位、每一把椅子、每一張桌子、每一面床單等等全都開列出來。如果不見了什么東西,即將離任的老連長必須去找回來,找不到就必須賠償,也可以通過一種叫作“調查報告”的程序進行補救。新連長上任后,有30天的時間來檢查是否還缺了什么東西或是出了什么差錯。如果30天內他又發現丟失了什么東西,新連長就要采取措施,讓前任連長來解決問題或是讓自己免于追究責任。
     這就是我們常說的:“30天后,你來擔綱。”在第31天,如果出現了任何差錯或問題,那就是你的責任了。我喜歡這種一目了然的責任追究制度。沒有人發牢騷,沒有人有怨言,也不會有人推卸責任。最重要的是,不必浪費時間試圖避重就輕,也不要責備不相關的人。如果你已經過了自己的免責期,那一切都已經遲了,你就該承擔責任。
     如果是接管一支連級以上的部隊,那解決這些交接問題的方法就顯得復雜一些,通常采取的辦法是所謂的“三個信封攻略”法。即將離任的指揮官會給新指揮官三個信封,分別標明“信封一”“信封二”和“信封三”,并且告訴新指揮官,如果遇到問題,一定要按照順序依次打開。
      新指揮官光榮上任了。可是,過了大概一個月,問題來了,他打開第一個信封,只見里面寫著:“都怪我。”借著這封信他可以免于承擔責任,甚至可以抱怨自己接到的是個爛攤子。雖然后來問題解決了,但沒過幾個月,麻煩又來了。他只得打開第二個信封,只見里面寫著“整頓”二字。于是,他馬上開始著手制定整頓方案,努力改變部隊的局面。最后,部隊大變動,人員和崗位都來了個大調整,整個部隊似乎面貌一新。但新面貌只是外表光鮮,內部的問題并沒有解決,每個人都不知所措、茫然困惑。
     事到如今,指揮官再也不能算新來乍到,無處可以推卸責任,他已陷入絕境,憂心忡忡。絕望之下,他打開了最后一個信封,只見里面寫著:“準備好三個信封吧。”收拾不了這個爛攤子,負不起這個責,那就只能讓賢走人了。
      可惜,新當選的政客們從不信奉“三個信封攻略”。他們只會竭力把責任推到前任身上。如果出了什么問題,就跟他們什么關系都沒有;但要是一切進展順利,就歸功于他們自己的不懈努力,好像唯有他們才可以力挽狂瀾。即使他們和前任是同一個政黨,他們也會對前任嘀嘀咕咕、指指點點。
如果你的前任做得不怎么好,你也不用說什么。朝前看,既然現在你是負責人,那就負起責任來。永遠記住:“現在是你在擔綱。”
必須有可以替代的人
     在美國南北戰爭最艱苦的時期,林肯總統時常會騎馬離開華盛頓市區,前往市北郊一個涼爽的山崗上的一個電報局,躲避炎炎夏日。時光荏苒,電報作為電信業一項最早、最偉大的革命性發明,如今也已經被衛星通信和互聯網技術所替代。當年,林肯總統就是坐在電報局里接收來自前線的最新消息的。一天晚上,電報局收到一份電報,詳細報告了北方軍在戰場上的又一次失利消息:在弗吉尼亞的馬納薩斯附近,北方軍遭到南方軍騎兵的突襲,1名準將和100匹馬被南方軍俘獲。報務員注視著林肯,只見他跌坐在椅子里,讀完了這條最新戰報后,輕輕地嘆了一口氣,說:“損失了100匹戰馬,實在是太可惜了。”報務員忍不住問他:“總統先生,損失了1名準將難道不可惜嗎?”林肯回答說:“只需5分鐘,我就能重新任命1名準將,但要想再找來100匹戰馬,談何容易!”我升為準將的那天,一個朋友把這句話夾在相框中送給了我。之后無論做什么工作,我都會把相框掛在我書桌的正上方。作為領導,我的職責就是管理好我的人馬,挖掘他們的潛能,確保他們按照我指定的方向奔跑。我順便也要培養接班人,在我離開之后要有人能勝任準將之職。總參謀長伯尼·羅杰斯將軍在歡迎我們班59名新擢升的準將時,對我們致辭說:“如果我把你們都放到一架飛機上,假若飛機失事,你們全體遇難,這個班的花名冊上還是會出現59個人的名字,他們還是會和你們一樣出色。這是不成問題的!”在即將展開“沙漠風暴行動”的時候,諾曼·施瓦茨科普夫將軍病倒了。諾曼是可以成功實施我方計劃的首要人選,但我不能把計劃的成敗系于一人身上,必須有可以替代的人。為防不時之需,我心里早已備好了一個人選;我的上司,國防部長切尼,也知道我會推薦誰。馬克斯·瑟曼將軍于1989—1991年擔任南方司令部的指揮官,我們在巴拿馬推倒曼紐爾·諾列加的行動就是由他策劃、實施和指揮的。馬克斯是我心中最了不起的軍人之一,也是我最親密的朋友之一。在對伊拉克的攻勢順利展開后,馬克斯被確診患了癌癥。在治療初期,他依舊肩負著南方司令部的管理職責。又過了幾個月,他需要接受治療的次數明顯增多,他的工作嚴重影響了他的治療。國防部長切尼和他也是親密的戰友,實在不想撤換他。但最終,我還是說服了切尼,換人勢在必行。馬克斯本人對此深表理解,有戰斗就有人員傷亡,但雖有人員傷亡,戰斗還得繼續,完成任務以及保護戰馬永遠是第一位的需求。后來,馬克斯還是因癌癥去世了。
     早年在德國的時候,我還是一名年輕的中尉,在比爾·路易塞爾上尉手下做副手,擔任步兵連的執行官。我們在戶外拉練,開展等級考核,檢驗我們的戰備狀態,這是一項要盡力接近實戰的演習訓練。戰斗進行到第二天晚上,我們鏖戰正酣的時候,評估員宣布比爾陣亡,讓他終止了訓練,由我接管對全連的指揮。我們熬過了那個晚上,圓滿完成了演習任務。一切得歸功于比爾,是他讓我不斷學習軍事知識和技術,堅持對我進行培訓,讓我深入了解他的戰術思想和計劃,正因為這樣,他不在的時候我才能勝任連隊的指揮任務。
      在與我打過交道的人中,我見過太多自以為是的家伙,他們覺得自己就是每天早上讓太陽升起的力量源泉,沒有了他們,世界就會缺少光和熱。我也見過太多的人,他們早已不能擔當重任,卻遲遲不肯交班。我也見過太多的領導,他們從不考慮接班人的問題,不考慮組建領導梯隊;太多的領導人缺乏安全感,不愿意面對終有一天自己將被取代的事實。
     我還見過太多的領導,明知道所謂的“無可替代之人”實際上阻礙著一個單位的發展,他們也不愿坦然面對。做領導的有責任時常考察自己的團隊,裁撤沒有作為的成員。優秀的下屬很清楚哪些職員表現不佳,他們希望領導能痛下決心,壯士斷臂。
      如果不進行必要的人員裁撤,再優秀的下屬也會隨之懈怠。但是如果領導明智,人事安排妥當,消極的情緒就不會再籠罩在團隊上空。
      即使是由最卓越、最寶貴、最成功的人才組成的團隊,有一天也可能會失去競爭力而變得效率低下。對于無能力完成任務的人,做領導的要有把他們撤換下來的準備。不要把一群無能的下屬換過來調過去,這種重組沒有意義。要不就對他們進一步培訓,要不就換一個合適的崗位,要不就干脆解雇他們。從長遠來看,你其實是在幫助這些人;就近期而言,這對你的團隊大有裨益。
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