前言:
對于忙碌的職場商務人士來說,手機已經成為不可缺少的工具,24小時機不離手的人更是大有人在。下班后正在看電影,但上司后天出差,臨時讓你訂下酒店再查下天氣,或者夜里睡得正香,地球另一端的美國總部通知你要即刻交一個報表,社交、收郵件、查天氣、訂酒店……職場上的事足以讓人感覺壓力大,其實充分利用移動辦公軟件,就能幫助步入職場的新員工加快融入到工作狀態。
都市生活節奏快,大多數人都患有短時性的失憶癥。吳小姐剛剛工作時,因為一個重要的報告延誤上交,被老板罵得狗血淋頭,這時一個貼心有效的日記本就顯得尤為重要。Evernote推出的“印象筆記”就是一款日記本形式的app,可以將日程安排、會議記錄、生活瑣事、快樂趣聞等突發靈感快速記錄到印象筆記客戶端上,支持拍照和添加圖片作為筆記附件。它的云端同步功能,可實現網頁、iPhone、Android、客戶端之間的信息同步,隨時隨地查閱和編輯,大大提高你的工作效率。
著名企管專家譚小芳老師認為人脈關系是職場中最寶貴的資源。24歲的小郭剛進外企做銷售時,每周一項重要的工作就是更新名片。點開excel,錄入姓名、公司、職位、電話、郵箱……繁瑣不說,有時候對方的聯系方式變了,可能一年后才知道消息。有了“經緯名片通”(mobile.jingwei.com)后,這一切都發生了翻天覆地的變化。
首先,經緯名片通在拍攝完名片后,采用云端和本地兩種識別模式,識別準確率接近百分之百,不需要手動修改。這對于有大量名片需求的職場人來說,確實是個神器。商務社交的起點應該是從換名片開始,但很多人交換過名片后,往往不知道該如何進行下一步。打電話尷尬,發郵件太正式。
經緯名片通可以通過“消息”給名片聯系人發送語音、圖片、文字,對于剛認識的人,還可以用“問候一聲”跟對方打招呼,在節假日發送“節日祝福”。一來二去,先在名片通里熟絡起來,之后就能很自然地開展社交聯絡。當聯系人的信息有更新,它還會提醒用戶,免得再聯系的時候因為信息不暢導致尷尬。另外,在產品中還加入了LBS概念,可以查看周圍有哪些用戶也在使用經緯名片通。
很多上班族都有這樣的經歷:在寒風呼嘯的隆冬臘月,站在路邊半小時打不到一輛出租車,凍得瑟瑟發抖不說,上班遲到還被領導訓斥。現在,白領們可以在家邊吃早餐邊打開“嘀嘀打車”,尋覓離你最近的出租車,然后點擊叫車等待“的哥”的回應。當然,你也可以選擇自愿加價,提高叫車的成功率。
再精打細算的人恐怕也會有這樣的經歷,去餐廳吃飯,明明提前打印了優惠券,但結賬時就是沒找到;去機場辦理登機手續,翻了一分鐘的短信,也沒有找到航班信息……還好有了Passbook,把大家從“票據山”中解救了出來。
Passbook是一款將登機牌、各類票券及優惠券、禮品卡等電子票整理在一起的手機應用。用戶可以通過Passbook中存儲的電子機票來辦理登機手續,也可在影院等商業店面使用。目前,該應用已經與國航、糯米、點評、QQ電影、丁丁優惠等商家合作。另外Passbook整合定位功能,當用戶走到相關商店或者機場或者電影院時,Passbook會自動彈出相應的優惠券、登機牌或者電影票,避免了為找一張優惠券把包包翻個底朝天的窘境。
國內知名獵頭公司合伙人徐女士認為,作為剛剛畢業的學生,進入企業除了有新奇感,更多的是壓力和困擾。如果善于利用手機上的辦公軟件就能幫助職場菜鳥們在工作中快速上手。新世界百貨北方區市場推廣副總經理洪陽表示,網絡電話、郵件、分享存儲等應用型App之所以成為職場上的最愛,在于它們能夠提高工作效率,減少企業的運營成本。
比如帶有通話功能的應用軟件,比傳統電話撥打方式要便宜將近80%的運營費用;如果同事之間使用微信交流,則大大節約了企業每個月的通訊成本。因此,如何充分利用軟件為工作服務已經成為未來企業所要考慮的方向。
著名企管專家譚小芳老師認為每一個成功者都不只是局限于自己的能力,相反的往往是比自己的能力范圍還多做一點,也做得比別人期待的還多,職場中要獲得成功,就得懂得超越自己原本自以為的局限。20歲到35歲是一般人從職場新鮮人到尋求事業發展的重要時期,兩名職場過來人告訴你該如何利用職業生涯的這段黃金期。20歲以前大多數人的人生大同小異,大都還在努力完成學業,為未來的職場生涯奠下基礎。
20歲到35歲是一般人從職場新鮮人到尋求事業發展的重要時期,這時期的職場生涯就像一塊海綿,大多數人都是努力吸收,累積職場經驗,把握與規劃自己的未來。這時期的職場人生,又該如何面對,如何自我磨練?
超越局限擴大視野
踏入職場,充分認識自己,了解自己的能力和局限是十分重要的,但了解自己的局限并不是說要甘于局限,而是給自己合理定位,但不要設限,甚至要努力超越局限,建立自己的信心。事實上,每一個成功者都不只是局限于自己的能力,相反的往往是比自己的能力范圍還多做一點,也做得比別人期待的還多,職場中要獲得成功,就得懂得超越自己原本自以為的局限。20歲到35歲視野應該嘗試放遠一點,告訴自己面對的是更為寬廣的人生,看清楚自己的強處與弱點,更有信心去開創新領域與新工作,只有抱著這樣的心態才會在職場上取得突破。
確定目標把握機會
知道自己的局限后應該設定目標,心里知道自己想要往哪里去,要達到什么目的。要在職場中有進展,一定要設定目標,茫茫然沒有目標的話,也很容易滿足于現狀,很難達到新境界,但是,也不要太苛求自己,也無需給自己太大的壓力。職場上機會和選擇很多,有機會換跑道的時候就換跑道,不應該放棄機會。有了目標之后,只在心里偶爾想想是無效的,要心想事成一定要經過一番努力,例如應該找到適合自己的培訓課程去充電,參加職業培訓一定要確定自己的職業方向,知道自己將來要做什么,因此目標性一定要強。
遠離是非堅持原則
匯集各方人馬的職場難免有人事問題,身處職場,每個人的情緒管理都不一樣,有的人在職場中混得八面玲瓏,有的人卻始終我行我素。爾虞我詐的辦公室政治的確是很討厭的事情,無論是剛進公司的新人,或是職場老手,都會碰到這些大同小異的問題,因此在職場中學會處理人際關系和情緒管理十分重要,要在不同的職場生存,提升自己的職場EQ是必需的。
面對辦公室政治,既要遠離是非,又不樹敵,并不表示得兩面討好,那未免顯得過于卑微;方法是堅持自己的原則,響應是非時不妨以邏輯、說理的方式表達立場,與其花費心力應付辦公室政治,不如以實力證明自己。
心態健康定期運動
在職場中,建立健康良好的心態十分重要,不要讓壓力與人事問題讓自己的心靈扭曲。每個人在職場上或多或少都會有挫折感,或覺得自己懷才不遇,沒有得到應得的賞識,有些人遇到挫折時會想辦法自我開解,但有些人則傾向于鉆牛角尖,老是裝了一肚子情緒。事實上,健康的心態才是迎接挑戰的武器,因此職場中要懂得自我放松,也不要任意發泄情緒,對于那些習慣性發泄情緒者,可以包容就包容,盡量將自己的胸懷放寬些,真的忍無可忍,則采取敬而遠之的態度。
要抒發情緒可從一些有“對手”的運動下手,例如各種球類運動有助于訓練及培養性情,職場中人不妨選擇其中一種作為定期運動,因為這些運動會培養起運動者積極的心態,很少打球的人不希望打贏對手,取得勝利,這樣的人往往情緒較為正面,而一個人只要有積極的人生態度就不會總是往負面去想,也較不會老是活在怨氣中。
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