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提示信息第1節(jié) 把Excel當(dāng)系統(tǒng)
最“荒謬”的三表概念
最靠譜的表格結(jié)構(gòu)
第2節(jié) 天下只有一張表
以“不變”應(yīng)萬(wàn)變
以不變生“萬(wàn)變”
第3節(jié) 造智能表格，享“懶人”幸福
授權(quán)E表，坐享其成
妙招生花，事半功百倍
不變的追求：牽一發(fā)而動(dòng)全身
第2章 借雙慧眼識(shí)源表
第1節(jié) 認(rèn)準(zhǔn)主角是關(guān)鍵
第2節(jié) 火眼金睛挑毛病
常有一列錄序號(hào)，殊不知畫蛇添足
——豆瓣讀者 raven1988
與充斥市場(chǎng)的很多Excel圖書不同，擺在我面前的一本Excel新作，更像一名實(shí)力唱將。作者把日常工作中大量重復(fù)出現(xiàn)的Excel表格，用心地提煉為若干類別，然后逐一庖丁解牛般詳細(xì)娓娓道來(lái)，并把關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)二維表格的技術(shù)派原則貫穿其中，整體讓我驀然萌生“一覽眾山小”的總體觀感。當(dāng)一個(gè)Excel用戶以科學(xué)的角度去布局自己的Excel表格，這個(gè)電子表格軟件的強(qiáng)大潛力方可得到釋放，自己的工作效率才能獲得質(zhì)的提升。——而面前這本書，顯然有實(shí)力充當(dāng)這個(gè)突破進(jìn)程中的金手指。
——來(lái)信讀者 Epping
《玩I》帶給我最大的收獲毫無(wú)疑問(wèn)是“三表概念”。就好比練功，學(xué)好三表相當(dāng)于陡增30年功力，要是再學(xué)會(huì)一些具體的招式，那就威力無(wú)比了。正好，有了《玩II》。盡管我已經(jīng)有多年Excel使用經(jīng)驗(yàn)，還是覺(jué)得這兩本書對(duì)我很有啟發(fā)。感謝作者。
——微博讀者 @張師傅微評(píng)論
第1章 “懶人”眼中的Excel
第1節(jié) 把Excel當(dāng)系統(tǒng)
當(dāng)你面對(duì)一個(gè)空白的工作簿時(shí)，先別急著往里面填內(nèi)容。Excel可不是電子版的記事本，每張工作表也不應(yīng)該孤立存在。要知道，它其實(shí)是一個(gè)小型的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，以系統(tǒng)的思維看待它，方能領(lǐng)悟制表、用表的一般規(guī)律。在我身上，這個(gè)方法屢試不爽。
最“荒謬”的三表概念
三表概念源于我的胡思亂想。在與Excel打了多年交道的某一天，我忽然想要弄明白，為什么新建的工作簿默認(rèn)為三張工作表，而不是兩張或者四張(如圖1—1)。結(jié)合自己做表的經(jīng)驗(yàn)，以及使用系統(tǒng)和參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)的體會(huì)，我發(fā)現(xiàn)，三張表才能構(gòu)成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)管理體系，缺一不可。從功能上劃分，它們分別是分類匯總表、源數(shù)據(jù)表和參數(shù)表，這就是三表概念。此時(shí)我恍然大悟，這竟然正是我一直遵循的制表、用表方法，只不過(guò)到現(xiàn)在才提煉出一個(gè)可以說(shuō)得明白的概念來(lái)。
這個(gè)概念之所以被我形容為“荒謬”，是因?yàn)樗⒎怯晒俜焦�，僅代表我個(gè)人的觀點(diǎn)。究竟是巧合，還是微軟有意為之，我不得而知。但無(wú)論怎樣，三表概念讓我掌握了使用Excel的核心，并讓本來(lái)單薄的工作表變得立體起來(lái)；也使我對(duì)表格的思考不再停留于技巧層面，而是站在了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)關(guān)系的高度上。
……
