1、組織結構的設計與調整:組織結構的基本設計因素是分工與整合,分工是指分配組織的決策權,即是組織架構的垂直分工。除此,組織須決定各功能層級的工作人員與其所應負擔的權責,這是所謂的水平分工;并整合公司在運作時各部門間的協調合作,譬如產銷部門間彼此的協調合作。
2、組織文化是組織成員共同認定的價值觀與規范,它會影響公司成員日常運作的基本思維方式。例如日本公司的組織文化與歐美公司差異甚大,日本公司強調團隊精神,而歐美公司的個人英雄主義較強(方針管理與目標管理的運作機制便因此而有所差異)。企業文化通常受創辦人的經營理念影響很大,其理念會直接影響組織的結構、運作方式、高階團隊的組成方式,進而造成所謂的“組織文化”或“企業文化”。 除了企業文化的執行面考慮外,通常結構愈復雜,分工與整合程度會愈精密,成本浪費也愈高。因此,為求高組織運作績效,在各階層如何設計一套適當的控制制度,讓每一階層的所有人員在執行時有所遵循,包括:財務控制、目標管理、績效管理及標準化作業等方式,這些控制準則可互相整合,同時應用于控制系統中,以提升控制的完整性與嚴謹性。當然除了上述這些問題外,不可忽視的議題,便是設計一套能適當激勵員工的策略性獎酬制度,包括個人酬償制度與團體獎金制度,予以提升員工工作士氣,并有利企業爾后發展人才之所需。
3、策略擬定時點:策略的擬定時間可為周(定)期性的,例如每三年到五年一次;或是臨時性的,即發生了一些沒有預期到的事件,須實時反應,因此快速地擬定了新的策略。例如為因應外部環境的突然發生,而快速擬定因應的策略,這種策略的優先性高于周期性的策略。此外,公司在每一年的編列預算過程中,也要依這種控制制度進行策略執行的稽查,以進行策略的調整。
執行力:策略成功的關鍵因素
執行力是企業領導人的首要工作;執行力也是一種紀律,是策略的根本。經濟學家約翰.凱曾說:“競爭的優勢,并不在于你知道如何做好事情,在于您是否具備做好這些事情的執行力”;也就是執行力必須成為組織文化的核心成份,執行力是整合人員、策略、營運等核心流程,是所有策略落實的關鍵。
臺大教授湯明哲的觀察發現,一間企業的成功,30%靠策略,40%靠執行力,其他因素占30%。顯示務實的執行力,具有關鍵的影響力量。所以,包熙迪(L.Bossidy)與夏藍(R.Charan)在其所著《執行力》一書即開宗明義揭示:“面對當前全球與激烈競爭的時代,企業或政府組織最需要的不再是彩虹般的想象力,而是扎實果斷的執行力”。惟有透過執行力,所有“想法”才能變成“做法”;落實策略并提升競爭力,執行力正是成功之關鍵因素。
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